Ochrana osobních údajů
Tyto zásady představují souhrnné informační povinnosti v souladu s článkem 13 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen “GDPR”) ve prospěch subjektů údajů (třetích osob), které ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. jako správci údajů poskytují své osobní údaje.
Informace poskytované subjektům údajů se skládají z obecné části, tj. z informací, které jsou společně poskytované vůči všem třetím osobám, a ze specifických informací, které jsou uvedeny dále, podle povahy dané situace.
Obecné informace
Totožnost a kontaktní údaje správce:
ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s.
Žižkova třída 313/20
370 01 ČESKÉ BUDĚJOVICE
e-mail: [email protected]
Kontakt pro řešení problematiky osobních údajů (nejedná se o pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu článku 37 a násl. GDPR): [email protected]
Poučení: Subjekt údajů má právo za určitých okolností daných GDPR (tj. ne vždy u všech možností a ne vždy automaticky)
přístup k jeho osobním údajům (článek 15 GDPR)
právo na opravu (článek 16 GDPR)
právo na výmaz (článek 17 GDPR)
právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR)
právo na přenositelnost (článek 20 GDPR)
právo vznést námitku (článek 21 GDPR)
právo podat proti ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů (článek 77 GDPR)
Pokud chcete využít některého z těchto práv (s výjimkou článek 77 GDPR), obraťte se prosím za tímto účelem na výše uvedený kontakt.
Pokud je právním základem udělení souhlasu subjektu údajů, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat a to stejným nebo stejně jednoduchým způsobem, jak souhlas dříve udělil a ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. Vám toto umožní. U každého souhlasu budou uvedeny konkrétní nástroje, jak jej můžete odvolat, přičemž Vám tak bude umožněno i zasláním e-mailu na adresu [email protected]
Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které byly zpracovány mezi udělením souhlasu a jeho odvoláním.
ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. bude po celou dobu udělení souhlasu disponovat důkazem o této skutečnosti (ať již písemným anebo elektronickým).
Veškeré písemné dokumenty budou uloženy v zamykatelné kanceláři v sídle ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. na sekretariátě, nebo u člena prezidia odpovědného za danou činnost, a veškeré elektronické údaje budou v zaheslovaném počítači umístěném na téže adrese, což je zajištěno vnitřními předpisy ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. Tímto ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. dodržuje organizační a technické zabezpečení požadované GDPR.
Informace pro uchazeče o členství v ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s., pro členy, čestné členy a bývalé členy
Účel zpracování
V případě uchazečů jsou zapotřebí kontaktní údaje nutné pro následnou komunikaci s uchazečem, zasílání informací ohledně jeho přijetí či nepřijetí a pro platbu zápisného. Údaje o výdělečné činnosti jsou vyžadovány za účelem přehledu ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. o jejích členech a v případě podnikajících fyzických osob jsou tyto informace rozhodující pro přijetí či nepřijetí za členy, kdy pouze na základě příslušné živnosti opravňující k nákupu a prodeji kulturních památek nebo předmětů kulturní hodnoty mají právnické osoby a podnikající fyzické osoby (tj. souhrnně členové — obchodníci) možnost být členem ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s.
V případě členů se vede jejich seznam v souladu s § 4 odst. 4.4 Stanov ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s., tj. u fyzických osob (nikoliv u členů — obchodníků) se jedná o neveřejný seznam a uchovávají se údaje v rozsahu daném vyplněním přihlášky a u členů — obchodníků se vede opět neveřejný seznam a pokud daný obchodník souhlasí, bude zařazen rovněž do seznamu veřejného dostupného zde na webu ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. www.altaxi.cz. Veřejně dostupné jsou pak kontaktní údaje a případně zaměření činnosti. Neveřejný seznam pak slouží k evidenci členů, evidenci placení členských příspěvků, k zasílání informací z příslušné oblasti a ke komunikaci se členy v rámci činnosti ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s.(komunikace, poradenství apod.). Neveřejný seznam je uložen v sídle ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s.
V případě čestných členů se vede jejich elektronický i tištěný seznam, jedná se o neveřejný seznam a uchovávají se údaje v rozsahu daném vyplněním přihlášky. Seznam pak slouží k evidenci členů, k zasílání informací z příslušné oblasti a ke komunikaci se členy v rámci činnosti ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. V případě bývalých členů se uchovávají osobní údaje v tištěné podobě po dobu 10 let od ukončení členství za účelem doložení případných finančních kontrol anebo jako důkazní prostředky pro případy řešení možných sporů.
Pokud chce člen vystavit fakturu na finanční plnění (zápisné nebo členské příspěvky), jsou za tímto účelem vyžadovány i fakturační údaje. Nad rámec ostatních údajů tak může být vyžadováno i DIČ, které v případě fyzických osob může obsahovat rodné číslo.
Právní základ pro zpracování
V případě uchazečů je potřeba provedení opatření před uzavřením smlouvy a v případě členů potřeba pro plnění smlouvy. Mezi úspěšným uchazečem a ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s.totiž vznikne právní vztah v podobě členství, jehož předmětem je výkon práv v souladu se Stanovami ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. a závazek za tato oprávnění hradit členské příspěvky. Pokud nedojde k poskytnutí požadovaných údajů v přihlášce, nelze vstoupit do smluvního vztahu a poskytovat plnění, jelikož ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. nebude znát totožnost a údaje o druhé straně.
V případě zasílání informací členům a čestným členům se jedná o oprávněný zájem.
V případě zveřejnění v seznamu na webu ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. se jedná o souhlas subjektu údajů.
Oprávněný zájem u bývalých členů spočívá v tom, že ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. potřebuje tyto informace udržet ještě po nějakou dobu jako důkazní prostředky z důvodů možných kontrol anebo pokud by bylo třeba řešit spory s bývalým členy. ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. zároveň potřebuje mít s konkrétním členem spojenou informaci, na základě jakého důvodu bylo členství ukončeno, neboli aby nepřijala v krátké době za člena subjekt, který porušil své povinnosti nebo poškodil dobré jméno ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. Jako vhodná doba s ohledem na možné finanční kontroly se jeví 10 let od ukončení členství.
Dalším příjemcem osobních údajů bude dodavatel služeb firma v podobě tisku členských karet, přičemž tomuto dodavateli budou poskytnuty údaje v následujícím rozsahu, které pak budou uvedeny na členské kartě: Jméno, příjmení, identifikační číslo člena. Tento dodavatel není zpracovatelem osobních údajů a po tisku karet tyto údaje ihned vymaže.
Příjemcem (nikoliv zpracovatelem) může být rovněž správce webových stránek Asociace.
Doba, po kterou budou osobní údaje ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s. uchovávány, je následující:
V případě neúspěšných uchazečů budou veškeré osobní údaje vymazány bezprostředně poté, co bude rozhodnuto o jejich zamítnutí členství v ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s.. na prezidiu Asociace. Výmaz bude proveden skartací přihlášek a elektronickým výmazem.
V případě členů a čestných členů budou jejich osobní údaje uchovávány po celou dobu jejich členství. Osobní údaje na webu ČESKÁ ASOCIACE ŘIDIČŮ ALTERNATIVNÍCH TAXISLUŽEB z.s.. budou zveřejněny do doby odvolání souhlasu anebo po celou dobu členství podle toho, která skutečnost nastane dříve.
V případě bývalých členů budou jejich osobní údaje vymazány z elektronické evidence bezprostředně po ukončení jejich členství a v tištěné podobě budou uloženy po dobu 10 let.